Để các buổi hội nghị, sự kiện luôn được diễn ra thành công thì khâu công tác bảo vệ sẽ đóng một vai trò vô cùng quan trọng. Vậy trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ, đội ngũ bảo vệ sự kiện chuyên nghiệp cần phải đáp ứng những yêu cầu gì? Phương án bảo vệ sự kiện ra sao? Công ty Bảo vệ GFC Security là một trong những công ty bảo vệ chuyên nghiệp, chất lượng tại TPHCM. Với nhiều năm kinh nghiệm làm việc, chúng tôi xin chia sẻ đến cho Quý khách hàng về những yêu cầu, hoạt động mà một đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ sự kiện cần phải thực hiện.
Vì sao cần phải có nhân viên bảo vệ sự kiện chuyên nghiệp
Thông thường các sự kiện sẽ được tổ chức theo nhiều hình thức hoàn toàn khác nhau như: Trình diễn thời trang, live show ca nhạc, giao lưu các nghệ sỹ, giới thiệu ra mắt sản phẩm mới, hội nghị,… đây chính là nơi tập trung và thu hút một số lượng người tham gia rất lớn. Vì vậy, khó mà có thể tránh gặp được những tình trạng về trộm cắp, móc túi, xung đột đánh nhau.
Do đó, một ekip thực hiện tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thì sẽ không thể nào thiếu đi được các bóng dáng của đội ngũ bảo vệ được. Bảo vệ sự kiện không chỉ có vai trò đóng góp quan trọng trong việc tạo nên những thành công cho sự kiện đó, mà nó còn tạo cho khách mời, khán giả,… có được sự an tâm, tin tưởng hơn khi tham gia các chương trình hội nghị, sự kiện đó.
Các tiêu chuẩn và yêu cầu đối với lực lượng bảo vệ sự kiện
Yêu cầu về trang phục
Tại mỗi sự kiện, hội nghị đơn vị tổ chức sẽ có từng yêu cầu riêng về trang phục của các lực lượng bảo vệ. Công ty chúng tôi luôn trang bị thêm cho nhân viên của mình những bộ đồng phục phù hợp nhất như:
- Sự kiện ngoài trời (không có yêu cầu cao): Quần áo bảo vệ thông thường.
- Sự kiện sang trọng, hội thảo cấp cao: Áo sơ mi trắng, quần đen, cà vạt.
- Sự kiện có tính chất phức tạp, nguy hiểm: Áo chống đạn, nón chống bạo động.
Yêu cầu về tính chuyên môn, nghiệp vụ
Đối với ngành bảo vệ luôn luôn cần phải đòi hỏi mỗi nhân viên cần phải có tính chuyên môn, nghiệp vụ cơ bản để có thể đáp ứng, cũng như thích nghi được với nhiều môi trường khác nhau.
Đối với dịch vụ bảo vệ sự kiện, lực lượng bảo vệ cần phải đáp ứng những tiêu chuẩn:
- Qua các lớp đào tạo về quy định của pháp luật.
- Qua các lớp đào tạo bảo vệ cho sự kiện, lễ hội.
- Qua các lớp đào tạo về ứng phó, xử lý các sự cố có thể xảy ra trong buổi sự kiện.
- Biết sử dụng các công cụ, thiết bị hỗ trợ như: roi điện, gậy sắt,…
Yêu cầu về dụng cụ
Để có thể đảm bảo an ninh, lực lượng của đội ngũ bảo vệ sự kiện cần phải được trang bị thêm những dụng cụ chuyên dụng như:
- Bộ đàm.
- Gậy sắt.
- Roi điện.
- Gậy sáng điều phối xe.
- Áo, nón bảo vệ.
Phương án bảo vệ sự kiện, hội nghị tại công ty GFC Security
Mục tiêu bảo vệ
- Bảo vệ sự kiện của các doanh nghiệp.
- Bảo vệ lễ khai trương.
- Bảo vệ lễ khởi công xây dựng, khánh thành dự án.
- Bảo vệ các chương trình nghệ thuật, liveshow.
Nội dung phương án bảo vệ sự kiện – hội nghị
Trước khi sự kiện được tổ chức, Công ty bảo vệ GFC Security luôn đưa ra những phương án bảo vệ sự kiện, hội nghị sao cho tối ưu nhất. Một số phương án quan trọng cần phải được đảm bảo khi bảo vệ sự kiện là:
- Không để tội phạm thực hiện thành công những hành vi xấu từ giai đoạn trước – trong – kết thúc sự kiện.
- Phối hợp chặt chẽ với lực lượng chức năng nhằm ngăn chặn kịp thời, bắt giữ những đối tượng có hành vi không đúng chuẩn mực.
- Kiểm soát toàn bộ khu vực ra, vào của sự kiện. Đặc biệt là đối với những sự kiện có tính yêu cầu kiểm tra thư mời, vé vào cổng.
- Lực lượng bảo vệ sẽ tạo thành từng đội hình chiến đấu để sẵn sàng phối hợp xử lý kịp thời khi có sự cố.
- Có thái độ đúng mực với người tham gia sự kiện.
- Kiểm soát các vật dụng, tài sản tại sự kiện.
- Đảm bảo các dụng cụ, thiết bị hỗ trợ sử dụng tốt.
- Đảm bảo thời gian làm việc theo đúng như yêu cầu của Quý khách hàng.
- Cán bộ quản lý giám sát, kiểm tra chặt chẽ trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của lực lượng bảo vệ.
Công ty Bảo vệ GFC Security có thể cung cấp và đáp ứng được các dịch vụ bảo vệ cho các sự kiện lớn, luôn đảm bảo tính an ninh trật tự cho các hội nghị, live show ca nhạc, buổi giao lưu,… mang lại sự an toàn đến cho Quý khách hàng. Với những phương án bảo vệ sự kiện, hội nghị chuyên nghiệp sẽ hạn chế được tối đa nhất về các thiệt hại rủi ro về tài sản, hàng hóa, trang thiết bị tại các buổi sự kiện để chương trình luôn được diễn ra thành công, tốt đẹp.
>> Xem thêm: Mẫu hợp đồng thuê dịch vụ bảo vệ mới nhất [2022]
