Ngày nay, đại đa số tại các buổi sự kiện, lễ hội đặc biệt thường sẽ có 1 hoặc nhiều đội bảo vệ/ vệ sĩ sẽ tham gia vào công tác bảo vệ. Điều này sẽ đảm bảo được tính an ninh trật tự trong sự kiện đông người, đảm bảo cho tiến trình công việc luôn được diễn ra một cách tốt nhất đúng như kế hoạch. Do đó, vai trò của người bảo vệ sự kiện đặc biệt rất quan trọng trong những buổi sự kiện lớn. Đó cũng là lí do vì sao mà ở mỗi sự kiện, lễ hội cần phải có sự hỗ trợ đắc lực của lực lượng bảo vệ chuyên nghiệp từ các công ty bảo vệ như GFC Security.
Dịch vụ bảo vệ sự kiện gồm có những mục tiêu nào?
Một số dịch vụ bảo vệ tại các sự kiện nổi bật tại Việt Nam hiện đang được chúng tôi cung cấp như:
- Bảo vệ sự kiện khởi công: các công trình xây dựng, nhà máy sản xuất
- Bảo vệ sự kiện khai trương: bảo vệ tại các trung tâm thương mại, siêu thị, nhà hàng, khách sạn, thẩm mỹ viện, spa
- Bảo vệ an ninh sự kiện liveshow: tại các buổi ca nhạc, hòa nhạc, trình diễn thời trang, lễ trao giải, cuộc thi hoa hậu, buổi công chiếu film…
- Bảo vệ an ninh tại các triển lãm, hội chợ: các khu triển lãm văn hóa nghệ thuật, triển lãm ôtô, triển lãm công nghiệp.
- Bảo vệ an ninh hội nghị: Hội nghị kinh tế, họp cổ đông.
- Bảo vệ sự kiện quan trọng của Doanh nghiệp.
- Bảo vệ sự kiện yếu nhân, nhân vật VIP…
Công tác triển khai tổ chức bảo vệ sự kiện
GFC Security luôn đưa ra những phương án bảo vệ một cách tối ưu, hiệu quả nhất. Một trong số những phương án quan trọng cần phải được đảm bảo khi bảo vệ sự kiện đó chính là:
- Bảo vệ người, tài sản của đơn vị tổ chức sự kiện cũng như khách mời tham gia. Không để tội phạm có cơ hội ra tay thực hiện hành vi xấu của mình từ giao đoạn trước – trong – và sau khi kết thúc sự kiện.
- Bảo vệ tính an toàn và phối hợp cùng với lực lượng chức năng để ngăn chặn, bắt giữ những đối tượng có hành vi không chuẩn mực.
- Đào tạo thái độ chuyên nghiệp với lực lượng tham gia sự kiện.
- Đảm bảo trang thiết bị, dụng cụ hỗ trợ đầy đủ, tốt, đạt chất lượng.
- Đảm bảo thời gian làm việc theo đúng như yêu cầu của khách hàng.
- Kiểm soát, điều tiết giao thông khu vực phía trước và lối vào parking lot của khu vực tổ chức sự kiện.
- Kết nối thông tin liên lạc giữa các bộ phận quản lý sự kiện cũng như các đơn vị cung cấp liên quan khác.
- Kiểm soát người ra/vào khu vực.
- Bố trí, sắp xếp các phương tiện kỹ thuật ở những vị trí cần thiết.
- Tất cả nhân viên Bảo vệ đều được trang bị bộ đàm, dùng bộ đàm để báo tình hình tại các khu vực và yêu cầu hỗ trợ khi cần thiết.
- Chỉ huy trưởng bảo vệ trong sự kiện luôn theo dõi sát diễn biến tình hình của sự kiện cũng như giám sát công việc của đội ngũ nhân viên bảo vệ để đưa ra những phương án thay đổi phù hợp.
Vì sao chọn dịch vụ bảo vệ sự kiện tại GFC Secutity
Công ty bảo vệ sự kiện GFC Security được thành lập từ năm 1996, cho đến nay đã có hơn 26 năm kinh nghiệm trong ngành Bảo vệ nói chung và dịch vụ bảo vệ sự kiện nói riêng. Với đội ngũ nhân viên hơn 12,697 hoạt động rộng khắp trên 63 tỉnh thành toàn quốc và một số thành phố lớn như: TPHCM, Bình Dương, Cần Thơ, Đà Nẵng, Hải Phòng, Hà Nội… Cung cấp đa dạng các dịch vụ bảo vệ từ quy mô nhỏ cho đến hàng trăm, ngàn người.
Với nhiều năm kinh nghiệm làm việc, chúng tôi luôn tự tin có thể đáp ứng được mọi yêu cầu của khách hàng. Với những điểm nổi bật của công ty chúng tôi đang cung cấp đến cho khách hàng như:
- Đào tạo nghiệp vụ bảo vệ chuyên nghiệp, tác phong nhanh nhẹn.
- Năng lực tài chính dồi dào đảm bảo cho việc khắc phục được các sự cố về mất mát tài sản.
- Nguồn nhân lực bảo vệ luôn cung ứng sẵn sàng triển khai nhanh chóng và đồng bộ cũng như thay thế khi có yêu thay đổi từ khách hàng.
- Kiểm soát liên tục 24/24 đảm bảo đội lực lượng cơ động và đội tuần tra thường xuyên kiểm soát và luôn hỗ trợ kịp thời xử lý các tình huống xảy ra bất ngờ.
- Chi phí cạnh tranh phù hợp với từng yêu của khách hàng từ phổ thông cho đến cao cấp.
- Trách nhiệm về vật chất: GFC Security đã ký kết hợp đồng bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp với giá trị bảo hiểm lên đến 10,000,000,000 VNĐ cho bên thứ 3, những thiệt hại vật chất của Quý khách nếu do lỗi nhân viên bảo vệ chúng tôi gây ra, chúng tôi sẽ cam kết bồi thường.
Các tiêu chuẩn, yêu cầu của lực lượng bảo vệ
Yêu cầu về nghiệp vụ
- Đã được đào tạo qua các lớp pháp luật.
- Đã vượt qua lớp đào tạo bảo vệ sự kiện.
- Đã qua khóa đào tạo ứng phó sự cố trong bảo vệ các sự kiện.
- Nắm được cách điều phối các phương tiện sử dụng dụng cụ hỗ trợ chuyên dụng bao gồm gậy sắt, roi điện, gậy ánh sáng.
- Tuổi từ 25 đến 40 và đáp ứng các tiêu chuẩn riêng của GFC Security về ngoại hình, sức khỏe.
Yêu cầu về tác phong, trang phục
Tùy thuộc vào sự kiện và yêu cầu của khách hàng, chúng tôi luôn có đồng phục chuẩn bị cho mọi loại hình dịch vụ bảo vệ sự kiện. Các loại trang phục đang được áp dụng như:
- Quần, áo bảo vệ thông thường phục vụ cho các buổi sự kiện thông thường, ngoài trời, không có tính chất phức tạp.
- Quần đen, áo sơ mi trắng, cà vạt, áo vest đen phục vụ cho các buổi tổ chức sự kiện sang trọng, hội trường, hội thảo cấp cao.
- Áo chống đâm, nón chống bạo động đối với các buổi sự kiện có tính chất phức tạp cao, tổ chức ngoài trời…
Công cụ hỗ trợ đạt chuẩn
Trang bị đầy đủ các loại vũ khí và trang thiết bị được thiết kế đặc biệt dành cho an ninh sự kiện, như: súng, gậy sắt, roi điện, áo chống đâm, bình xịt hơi cay, mũ bảo hiểm chống bạo động và gậy sáng để điều hướng giao thông.
Quy trình, kế hoạch triển khai dịch vụ bảo vệ sự kiện
GFC Security sẽ chia sẻ đến cho các bạn chi tiết về quy trình, kế hoạch công tác triển khai dịch vụ bảo vệ thông qua kinh nghiệm nhiều năm kinh nghiệm làm việc tại các sự kiện lớn, nhỏ trên toàn quốc như sau:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin, trao đổi với khách hàng
- Trực tiếp gặp gỡ và trao đổi với đơn vị tổ chức sự kiện.
- Nắm rõ chi tiết toàn bộ về những yêu cầu của công việc cụ thể và những thông tin liên quan đến buổi sự kiện như: tính chất sự kiện, quy mô hoạt động, thời gian, địa điểm, địa hình nơi tổ chức sự kiện, số lượng người tham gia, thành phần khách mời, VIP…
Bước 2: Tiến hành khảo sát, lên kế hoạch triển khai
Bước lập kế hoạch triển khai công tác bảo vệ được đánh giá là phần quan trọng nhất. Nếu như có kế hoạch làm việc chi tiết, đúng đắn, đơn vị sẽ hoàn thành tốt những công việc được giao phó. Quy trình lập kế hoạch như sau:
- Chúng tôi sẽ tiến hành khảo sát tổng thể tại địa điểm tổ chức sự kiện để thiết kế sơ đồ cho toàn bộ khu vực. Dựa vào những thông tin tổng hợp, các cán bộ phòng nghiệp vụ tại GFC Security sẽ tiến hành nghiên cứu, đánh giá mức độ an ninh và những rủi ro.
- Tiếp theo, các cán bộ sẽ lên những phương án triển khai bảo vệ cho sự kiện tối ưu nhất. Phương án sẽ được trình bày chi tiết trong kế hoạch, gồm những thông tin như: bố trí các vị trí bảo vệ, nhiệm vụ công việc cho từng người. Duy trì sự ổn định an ninh trật tự cho sự kiện về tài sản, con người.
- Cuối cùng, xác định các vị trí quan trọng như: hội trường, lối đi, lối thoát hiểm, hệ thống PCCC, camera,…
Nhằm thực hiện tốt nhất cho công việc:
- Bảo vệ an toàn trật tự về con người và tài sản tại sự kiện.
- Thực hiện tốt các biện pháp xử lý sự cố phát sinh kịp thời.
- Đảm bảo hệ thống liên lạc thông tin ổn định giữa các nhân viên bảo vệ với nhau, giữa nhân viên bảo vệ với quản lý.
- Hạn chế được các rủi ro, thiệt hại khi thực hiện nhiệm vụ.
Bước 3: Báo giá dịch vụ
Sự thành công của buổi sự kiện không thể nào thiếu đi dịch vụ bảo vệ. Đặc biệt là tại các buổi sự kiện lớn có số lượng người tham gia đông nên sẽ rất cần đội ngũ đảm bảo an ninh, trật tự như: bảo vệ sự kiện hội nghị, triển lãm, liveshow, họp báo… Và GFC Security luôn là cái tên được nhiều rất nhiều đơn vị tổ chức sự kiện gửi gắm sự tin tưởng và giao trọng trách quan trọng này.
Nhờ chuyên môn của GFC Security khi làm việc với nhiều đối tác lớn tại Việt Nam, Quý khách hoàn toàn yên tâm về chất lượng và giá dịch vụ cung cấp của chúng tôi cung cấp. Tùy vào nhu cầu sử dụng và tính đặc thù của mỗi sự kiện mà Quý khách tổ chức, bảng giá sẽ được tính toán chi tiết dựa trên các mức phí phục vụ, bảo vệ, bảo hiểm tài sản,…
Bảng giá bảo vệ của GFC Security bao gồm:
- Chi phí tuyển dụng – đào tạo – huấn luyện cho lực lượng bảo vệ.
- Chi phí đồng phục cho nhân viên (quần áo, nón, cà vạt, giày…)
- Chi phí trang thiết bị chuyên dụng hỗ trợ cho công việc: bộ đàm, đèn pin chiếu xa, gây ba trắc, còi, máy ra kim loại, mìn, ô dù…
- Chi phí lương làm việc trực tiếp.
Như vậy, khách hàng sẽ không phải chi trả thêm bất cứ khoản phí nào ngoài hợp đồng.
Để có thể đảm bảo tính an toàn tuyệt đối cho con người và tài sản của khách hàng hoặc rủi ro (nếu có) sẽ được chúng tôi khắc phục ngay lập tức. Bên cạnh đó, công ty chúng tôi còn mua bảo hiểm trách nhiệm pháp lý nghề nghiệp (22 tỷ/vụ), bảo hiểm trách nhiệm công cộng dành cho bên thứ 3 (tài sản 17 tỷ đồng/vụ, con người 5 tỷ đồng/vụ).
Bước 4: Tiến hành triển khai
Chúng tôi sẽ triển khai nhân viên an ninh theo đúng kế hoạch đã được xác định và các bên cùng thống nhất. Cam kết sẽ luôn giữ vững an ninh trật tự trong suốt thời gian diễn ra sự kiện, từ đầu đến cuối, với sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của lực lượng bảo vệ.
Bước 5: Hoàn tất dịch vụ và báo cáo tổng kết
Quản lý chúng tôi sẽ cung cấp cho người quản lý tổ chức sự kiện một bảng báo cáo chi tiết sau sự kiện. Đặc biệt là những vấn đề nảy sinh và những vấn đề được giải quyết trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.
Báo giá dịch vụ bảo vệ sự kiện, hội nghị
Công dịch vụ Bảo vệ GFC Security là một trong những đơn vị luôn đi đầu trong các lĩnh vực cung cấp các dịch vụ bảo vệ sự kiện chuyên nghiệp không chỉ tại khu vực thành phố Hồ Chí Minh mà chúng tôi còn cung cấp rộng khắp trên 63 tỉnh thành cả nước. Tùy theo yêu cầu riêng của mỗi công ty/ doanh nghiệp và điều kiện môi trường thực tế diễn ra tại sự kiện mà mức giá dịch vụ bảo vệ tại sẽ có sự điều chỉnh sao cho phù hợp nhất.
Thông thường, mức giá dịch vụ bảo vệ sự kiện, lễ hội tại công ty GFC Security sẽ rơi vào 120k/giờ/nhân viên.
Nếu như Quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ, hay cần được tư vấn thêm vui lòng liên hệ trực tiếp qua số hotline của công ty chúng tôi để được hỗ trợ, báo giá một cách nhanh chóng và chuẩn xác nhất.
Dịch vụ bảo vệ sự kiện uy tín, chuyên nghiệp tại GFC Security
Trong suốt hơn 26 năm hoạt động phát triển mạnh mẽ qua, công ty Bảo vệ GFC Security luôn tự hào là đối tác chất lượng chuyên cung cấp các dịch vụ bảo vệ cho các sự kiện, event cho các công ty, doanh nghiệp, tập đoàn lớn tại Việt Nam. Một số sự kiện bảo vệ lớn được chúng tôi cung cấp như: sự kiện của công ty Pepsico, Saigon Airport, GreenFeed, Abbott, P&G, DHL…
- Đội ngũ bảo vệ được đào tạo chuyên nghiệp với tác phong nhanh nhẹn.
- Nguồn tài chính dồi dào để đảm bảo giải quyết các vấn đề về bồi thường thiệt hại tài sản.
- Khi khách hàng muốn thay đổi, luôn có đủ người để triển khai nhanh chóng và đồng bộ hoặc thay thế nhân viên bảo vệ.
- Kiểm soát chất lượng liên tục 24/7: Các đơn vị cơ động và đội tuần tra theo dõi các sự kiện và sẵn sàng phản ứng nhanh chóng với bất kỳ mục tiêu nào.
- Giá cả hợp lý, phí dịch vụ cạnh tranh cao.
- Trách nhiệm vật chất: GFC Security có hợp đồng bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp với mức bảo hiểm 10.000.000.000 đồng cho bên thứ ba, nếu sơ suất của nhân viên bảo vệ dẫn đến tổn hại về thể chất cho người tiêu dùng, chúng tôi sẽ có nghĩa vụ bồi thường.
Để đảm bảo giữ gìn an ninh trật tự trong thời gian diễn ra sự kiện, giảm thiểu thiệt hại về tài sản, an toàn tài sản cho khách mời, GFC Securiy luôn đáp ứng tốt nhu cầu thuê dịch vụ bảo vệ sự kiện cho các chương trình lớn, event lớn của khách hàng.
Do đó, khách hàng phải nhận thức được khía cạnh an ninh của các sự kiện và lễ hội quan trong như thế nào. Nếu bạn cần một Công ty bảo vệ sự kiện uy tín tại TPHCM, hãy liên hệ với chúng tôi thông qua số Hotline: 0778.247.113 để được tư vấn và hỗ trợ một cách tốt nhất!
Thông tin liên hệ công ty Bảo vệ GFC Security:
- Địa chỉ TPHCM: Tầng 18, tòa nhà Vincom Center Đồng Khởi, 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM
- Địa chỉ Đà Nẵng: 232 đường 2/9 , Phường Hòa Cường Bắc , Quận Hải Châu , TP.Đà Nẵng
- Địa chỉ Hà Nội: Tầng 12, Toà nhà Licogi 13 Tower, 164 Khuất Duy Tiến, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội
- Hotline: 1900 3014 – 0778.247.113
- Email: BaoVe@gfcsecurity.vn
- Website: https://gfcsecurity.vn/
Các câu hỏi thường gặp?
Bảo vệ sự kiện là gì?
Bảo vệ sự kiện là các biện pháp được thực hiện để đảm bảo an ninh và an toàn cho một sự kiện, ví dụ như một cuộc hội thảo, một buổi diễn, một triển lãm, hoặc một cuộc gặp gỡ quan trọng. Mục đích của bảo vệ sự kiện là đảm bảo rằng mọi người tham gia có thể tham gia vào sự kiện một cách an toàn và bảo đảm, tránh những rủi ro tiềm ẩn như tai nạn, xảy ra xung đột hoặc hành vi phạm pháp.
Công ty Bảo vệ GFC Security cung cấp những dịch vụ bảo vệ sự kiện nào?
Hiện tại, công ty Bảo vệ chúng tôi đang cung cấp các dịch vụ bảo vệ sự kiện gồm những mục tiêu như: bảo vệ sự kiện khởi công, bảo vệ khai trương, Bảo vệ an ninh sự kiện liveshow, bảo vệ an ninh tại các triển lãm, hội chợ, bảo vệ các sự kiện quan trọng của Doanh nghiệp, công ty, cửa hàng…
Quy trình tổ chức bảo vệ sự kiện như thế nào?
Với hơn 26+ năm kinh nghiệm trong ngành bảo vệ, chúng tôi luôn có một quy trình triển khai bảo vệ chuyên nghiệp nhanh chóng qua các bước như sau: Bước 1: Tiếp nhận thông tin yêu cầu của khách hàng; Bước 2: Tiến hành khảo sát, và lên kế hoạch; Bước 3: Báo giá dịch vụ; Bước 4: Tiến hành triển khai; Bước 5: Hoàn tất dịch vụ và báo giá tổng kết
