[Cập nhật] Phương án bảo vệ cơ quan tối ưu nhất 2023

Việc bảo vệ các cơ quan sẽ dựa vào những yếu tố, đăc điểm chuyên biệt của từng đơn vị. Chính vì thế, việc lựa chọn một phương án phù hợp là việc vô cùng cần thiết. Chính vì lẽ đó, trong bài viết này. GFC Security sẽ giúp các bạn những yếu tố để lựa chọn được một phương án bảo vệ cơ quan một chuyên nghiệp nhất. Mời các bạn cùng theo dõi ngay tại bài viết sau.

Những yêu cầu khắc khe từ nhân viên bảo vệ cơ quan – doanh nghiệp

  • Đội ngũ bảo vệ tuân thủ các quy định pháp luật để áp dụng các biện pháp nghiệp vụ nhằm đảm bảo an ninh. Phát hiện và ngăn chặn các hành vi vi phạm pháp luật và nội quy bảo vệ của cơ quan hoặc doanh nghiệp. Ngoài ra, họ còn có trách nhiệm đề xuất các biện pháp xử lý tối ưu cho người đứng đầu của cơ quan hoặc doanh nghiệp.
  • Để đảm bảo an ninh và trật tự tại cơ quan và doanh nghiệp. Cần thiết phải thực hiện kiểm soát chặt chẽ người ra vào. Nếu xảy ra các sự cố liên quan đến an toàn. Cần giữ nguyên hiện trường và bảo vệ tài sản của cơ quan hay doanh nghiệp, bắt kẻ phạm tội. Quan trọng hơn, ngay lập tức thông báo cho cơ quan Công an gần nhất để được hỗ trợ kịp thời và xử lý nhanh chóng tình huống.
  • Để đảm bảo an toàn và trật tự tại cơ quan và doanh nghiệp. Việc tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy là cần thiết. Ngoài ra, cần duy trì trật tự an ninh trong khuôn viên bằng cách hợp tác chặt chẽ với bộ phận công an địa phương, bao gồm cả công an xã, phường và thị trấn.

    Phương án bảo vệ cơ quan và những yêu cầu khắc khe
    Những yêu cầu khắc khe từ phương án bảo vệ cơ quan

Phương án bảo vệ cơ quan, doanh nghiệp an ninh

Nhiệm vụ đối với nhân viên tại khu vực cổng chính

Để bảo đảm an ninh và trật tự tại cơ quan. Việc mở đóng cổng và kiểm soát ra vào của cán bộ, khách hàng là rất quan trọng. Đồng thời, cần thực hiện kiểm soát nghiêm ngặt đối với phương tiện, hành lý của mọi người khi ra vào tòa nhà hoặc cơ quan. Nếu có dấu hiệu nghi vấn hoặc nghi ngờ về hoạt động bất hợp pháp. Cần tiến hành kiểm tra và tạm giữ để làm rõ thêm. Nếu phát hiện kẻ phạm tội quả tang, cần lập biên bản và báo cáo cho người có thẩm quyền để xử lý tình huống.

Để đảm bảo quá trình giao nhận, bốc xếp hàng hóa được thực hiện một cách an toàn và hiệu quả, cần thực hiện các biện pháp bảo vệ và giám sát chặt chẽ. Nếu phát hiện những sơ hở, thiếu sót hoặc sai sót nào, cần ngay lập tức ngăn chặn và khắc phục để tránh tình trạng nguy hiểm hoặc thất thoát hàng hóa.

Phương án bảo vệ cơ quan tại khu vực cổng chính
Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ tại khu vực cổng chính

Nhiệm vụ cụ thể đối với nhân viên tuần tra

Để đảm bảo an ninh và trật tự tại cơ quan, việc tăng cường kiểm tra và giám sát thường xuyên là rất cần thiết. Các khu vực quan trọng như trạm phát điện, lối thoát và các khu vực dễ bị tấn công cần được kiểm tra đều đặn để phát hiện và ngăn chặn những hoạt động bất hợp pháp hoặc nguy hiểm.

Bảo vệ tại các vị trí làm việc của doanh nghiệp – cơ quan

Dưới đây là một số vị trí bảo vệ trong quá trình đề xuất phương án bảo vệ cơ quan mà các bạn cần lưu ý:

  • Bảo vệ văn phòng tại vị trí cổng chính Cơ quan – doanh nghiệp
  • Bảo vệ Cơ quan tại vị trí Đại sảnh
  • Bảo vệ Cơ quan tại khu vực thang máy văn phòng
  • Bảo vệ Cơ quan trực các tầng lầu văn phòng
  • Bảo vệ Cơ quan giám sát hệ thống Camera của tòa nhà cơ quan
  • Tuần tra bảo vệ hệ thống cơ quan văn phòng
  • Bảo vệ Cơ quan tại nhà xe.
  • Bảo vệ Cơ quan khu vực cổng chính.

Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ tại Cơ quan – doanh nghiệp

Chỉ dẫn khách ra vào văn phòng

  • Để đảm bảo an ninh và trật tự tại văn phòng. Nhằm phải tăng cường kiểm soát việc ra vào từ bên ngoài. Phương ánh bảo vệ cơ quan cần phải đáp ứng những yêu cầu sau.
  • Chỉ những người có phận sự mới được phép vào khu vực Cơ quan.
  • Các phương tiện giao thông cũng được điều phối một cách nghiêm ngặt. Chỉ những xe có đăng ký mới được phép chạy vào bên trong. Trong khi đó, các xe không đăng ký hoặc taxi phải đậu bên ngoài.
  • Việc giữ vững thông tin liên lạc và phối hợp làm việc với các vị trí khác cũng rất quan trọng. Nhằm để đảm bảo an ninh và trật tự tại văn phòng.

Bảo vệ văn phòng đại sảnh

  • Các nhiệm vụ của Bảo vệ tại vị trí đại sảnh của cơ quan bao gồm:
  • Ghi chép và đăng ký khách vào sổ khách của Cơ quan – văn phòng để quản lý ra vào của khách.
  • Bảo vệ cũng phải quản lý số lượng chìa khoá của văn phòng để đảm bảo an toàn cho tài sản.
  • Ngoài ra, nhân viên bảo vệ phải trả lời điện thoại. Hướng dẫn khách vị trí đến các phòng trong các tầng của Cơ quan.
  • Việc nhận và giao các thư từ, bưu phẩm. Đây cũng là một trong những nhiệm vụ quan trọng của nhân viên bảo vệ.
  • Cuối cùng, việc giữ vững thông tin liên lạc và phối hợp làm việc với các vị trí khác là rất quan trọng. Nhằm để đảm bảo an ninh và trật tự tại văn phòng.

    Phương án bảo vệ văn phòng đại sảnh
    Bảo vệ văn phòng đại sảnh

Bảo vệ khu vực thang máy của cơ quan

  • Bảo vệ đảm bảo an toàn cho khách khi đóng, mở thang máy. Hướng dẫn đưa khách đến các văn phòng trong các tầng của công ty khi được yêu cầu.
  • Khi bảo vệ phát hiện sự cố thang máy như kẹt hoặc mất điện nhưng vẫn có người ở trong. Bảo vệ cần phải nhanh chóng tìm cách giúp người đó thoát ra an toàn. Trong trường hợp không thể tự giải quyết được. Bảo vệ phải liên hệ ngay với bộ phận chuyên môn về thang máy của công ty để được trợ giúp kịp thời.
  • Khi phát hiện thang máy bị hư hỏng. Bảo vệ phải thông báo ngay cho bộ phận kỹ thuật bảo trì thang máy của công ty. Điều này để thang máy được sửa chữa. Từ đó đảm bảo an toàn khi sử dụng thang máy.
  • Bảo vệ phải duy trì thông tin liên lạc và phối hợp tốt với các vị trí khác trong công ty. Nhằm mục đích để đảm bảo sự an toàn và thuận tiện cho khách và nhân viên.

Bảo vệ các tầng làm việc trong khu vực cơ quan

Với phương án bảo vệ cơ quan tạo các tần làm việc được biết như sau:

  • Nhân viên bảo vệ cơ quan được phân công bảo vệ tầng nào thì thường xuyên kiểm tra, giám sát và kiểm soát khu vực đó. Nhằm để đảm bảo an ninh, an toàn cho khách hàng.
  • Khi nhân viên ra về và quên khoá cửa. Bảo vệ sẽ liên hệ với người có chức năng tại văn phòng. Nhằm để lập biên bản và niêm phong cửa. Đồng thời, thông báo cho khách hàng biết về tình trạng này.
  • Nếu phát hiện khách hàng hay nhân viên văn phòng hút thuốc không đúng nơi quy định. Bảo vệ sẽ nhắc nhở họ và yêu cầu tuân thủ quy định.
  • Khu vực cấm như: tầng thượng, khu điện kỹ thuật, phòng camera giám sát, phòng giám sát hệ thống phòng chống cháy nổ… chỉ được phép tiếp cận bởi những người có chức năng. Bảo vệ văn phòng sẽ chặn người không có chức năng vào khu vực này.
  • Nếu thấy điều hòa lạnh ở khu vực hành lang công cộng mở. Bảo vệ phải tắt ngay vì không được phép hoạt động tự động mà không có sự chấp thuận của ban quản lý văn phòng.
  • Bảo vệ văn phòng cũng sẽ nhắc nhở đơn vị thi công sửa chữa văn phòng về việc giữ vệ sinh chung. Ngoài ra không gây ồn động, ảnh hưởng đến các văn phòng khác.
  • Bảo vệ văn phòng phải kiểm soát, bảo quản và giữ gìn các trang thiết bị đã được lắp đặt. Ở hành lang công cộng và các khu vực khác để đảm bảo chúng hoạt động tốt và không gây cản trở cho khách hàng và nhân viên văn phòng.

Bảo vệ camera văn phòng công ty/ cơ quan

  • Để đảm bảo an ninh cho toà nhà văn phòng. Nhân viên bảo vệ cần phải thường xuyên giám sát các khu vực quan trọng thông qua màn hình camera. Việc liên tục giám sát các tầng lầu cơ quan bằng camera. Điều này giúp nhân viên bảo vệ có thể nhanh chóng phát hiện ra những biểu hiện bất thường của khách hàng. Những kẻ gian đang hoạt động trong toà nhà. Nếu nhân viên bảo vệ phát hiện ra khách hàng có hành vi lấy cắp, phá hoại hoặc gây rối trật tự trong toà nhà. Họ cần ngay lập tức liên hệ với các vị trí khác để hỗ trợ vây bắt kẻ gian. Đồng thời, nhân viên bảo vệ cần lập biên bản chi tiết về việc xảy ra để làm cơ sở cho việc điện báo công an đến giải quyết vụ việc.
  • Vào ban đêm, nhân viên bảo vệ cần phải đặc biệt chú ý đến hàng rào chung quanh văn phòng và những cửa sổ tiếp giáp với nhà dân. Nhằm mục đích ngăn chặn kẻ gian đột nhập vào khu vực này. Nếu nhân viên bảo vệ phát hiện ra có kẻ gian đang cố gắng đột nhập vào khu vực này. Họ cần ngay lập tức thông báo cho các vị trí gần đó để hỗ trợ bắt giữ kẻ gian. Đồng thời, nhân viên bảo vệ cần lập biên bản hiện trường chi tiết về việc xảy ra để làm cơ sở cho việc điện thoại báo cho công an nơi gần nhất đến giải quyết sự việc.
  • Để đảm bảo phòng cháy chữa cháy và ứng phó kịp thời trong văn phòng. Cần phải ngay lập tức thông báo cho toàn bộ đội bảo vệ qua bộ đàm nếu phát hiện cháy nổ bằng màn hình camera. Nếu đội bảo vệ không thể xử lý cháy, cần ngay lập tức liên hệ đến dịch vụ chữa cháy chuyên nghiệp. Nhằm để được hỗ trợ. Đồng thời, tất cả nhân viên văn phòng cần được thông báo và chỉ dẫn để sơ tán theo kế hoạch phòng cháy chữa cháy.
  • Để đảm bảo an ninh của văn phòng, cần tiến hành tuần tra định kỳ bởi nhân viên bảo vệ. Quan trọng là duy trì việc liên lạc và phối hợp hiệu quả với các vị trí làm việc khác để chia sẻ thông tin và phản ứng nhanh chóng đối với các mối đe dọa an ninh.

    phương án bảo vệ cơ quan tại khu vực phòng camera
    Bảo vệ camera văn phòng cơ quan, công ty

Tuần tra liên tục các vị trí trọng điểm tại cơ quan/ doanh nghiệp

  • Thường xuyên nhắc nhở mọi người tuân nghiêm túc thực hiện các quy đinh của văn phòng
  • Liên tục Kiểm tra các khoá cửa ra vào
  • Thường xuyên kiểm tra các khu vực thang máy, nhà kho, toilet và các vị trí khác của văn phòng
  • Thường xuyên giám sát các hoạt động của công nhân ở các đơn vị thầu phụ hay bảo trì văn phòng. Đề phòng trường hợp tiêu cực xảy ra
  • Nếu phát hiện có trường hợp cháy, nổ trong khu cực tòa nhà cơ quan. Bảo vệ phải kịp thời xử lý.
  • Thường xuyên kiểm tra khu vực thoát hiểm của văn phòng
  • Thường xuyên kiểm tra các thiết bị sử dụng điện văn phòng nhằm đảm bảo an toàn
  • Kịp thời phát hiện những kẻ xấu đột nhập vào văn phòng
  • Liên tục kiểm tra định kỳ hệ thống PCCC văn phòng, cơ quan
  • Thường xuyên kiểm tra các trang thiết bị đắt tiền. Dễ bị lấy mất trong văn phòng
  • Giữ vững mạng lưới thông tin liên lạc với các vị trí khác tại văn phòng.
  • Tuỳ theo từng tầng hầm nhà xe của văn phòng nhiều hay ít xe, một cửa hay hai cửa xe ra và vào. Có bao nhiêu hầm để xe mà lực lượng bảo vệ và phương tiện phải được bố trí để phù hợp so với tình hình thực tế.
  • Thông thường, lực lượng bảo vệ túc trực tại vị trí tầng hầm văn phòng phải từ 2 người trở lên:
    • Bảo vệ tại vị trí cổng xe vào của văn phòng
    • Bảo vệ tại vị trí cửa xe ra khỏi nhà xe văn phòng
    • Bảo vệ di động trong nhà nhà xe của cơ quan văn phòng.
  • Việc sắp xếp xe gắn máy gần giống với khu vực để xe hơi. Tuy nhiên cần điều chỉnh khoảng cách giữa các xe sao cho phù hợp với nhau. TInh chỉnh khoảng cách lối xe vào ra để tạo nhiều chỗ để xe hơn. Nhưng cũng phải đồng thời không làm xây sát hư hỏng xe của khách hàng.
  • Khu vực để xe gắn máy cũng được chia thành từng khu vực. Mỗi khu vực chứa được nhiều xe. Các xe cách nhau từ 10-20 cm. Mục đích để chống trầy xước và đồng thời tạo cho người lấy xe được dễ dàng.

Chi phí dịch vụ bảo vệ Cơ quan/ doanh nghiệp là bao nhiêu?

Trong quá trình 2 bên gặp nhau để trao đổi về vấn đề dịch vụ. Tùy vào tính chất công việc và đặc điểm, chi phí dịch vụ sẽ khác nhau.

Hiện nay, vấn đề quản lý cư trú trong các khu chung cư cao tầng đang gặp nhiều thách thức và bất ổn. Đặc biệt là việc kiểm soát nhân khẩu và hộ khẩu trong các tòa nhà. Các vị trí này thường xuyên có sự ra vào của nhiều người. Đặc biệt là khách vãng lai, gây khó khăn trong công tác đảm bảo an ninh và tránh kẻ gian xâm nhập.

chi phí dịch vụ bào vệ cơ quan
Chi phí dịch vụ bào vệ cơ quan, doanh nghiệp là bao nhiêu?

Để giải quyết vấn đề này. Dịch vụ bảo vệ tòa nhà, cơ quan của GFC Security sẽ đem lại sự yên tâm cho quý khách về công tác an toàn – an ninh của mình. Công ty cam kết đội ngũ nhân viên bảo vệ chuyên nghiệp, có kinh nghiệm. Được đào tạo để giải quyết mọi tình huống an ninh khẩn cấp. Bên cạnh đó, GFC Security cũng đảm bảo việc tuân thủ các quy định về an ninh trong khu vực. Đảm bảo tính chuyên nghiệp trong phục vụ khách hàng. Công ty tin rằng, với dịch vụ bảo vệ văn phòng tòa nhà của mình. Quý khách sẽ được trải nghiệm sự an toàn, an ninh tối đa. Yên tâm về việc quản lý cư trú tại khu vực cơ quan của mình.

Bên cạnh đó, việc thực hiện các  phương án bảo vệ cơ quan có thể giải quyết được nhiều vấn đề khác. Ví dụ như những vấn đề liên quan đến sự an toàn của doanh nghiệp, mục tiêu cần bảo vệ. Theo đúng chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của mình.

Vậy, thông qua bài viết ở trên. GFC Security đã giúp cho các bạn có thêm nhiều thông tin xoay quanh đến vấn đề phương án bảo vệ cơ quan. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp cho các bạn có thêm những kiến thức thật bổ ích.

Xem thêm: Top 10+ Công Ty Dịch Vụ Bảo Vệ Bình Dương Uy Tín Và Chuyên Nghiệp Nhất

5/5 - (600 bình chọn)

ĐÁNH GIÁ

HỖ TRỢ ONLINE

Chứng nhận ISO

.