Kho hàng được biết đến là nơi dùng để lưu trữ sản phẩm hàng hóa trong điều kiện tiêu chuẩn, là một địa điểm trong chuỗi cung ứng nơi lưu trữ hàng hóa bao gồm những (nguyên, vật liệu đóng gói, linh kiện,…). Để đảm bảo cho kho hàng luôn hoạt động một cách thông suốt thì công tác quản lý, vận hành và bảo vệ rất quan trọng và cần thiết.
Đơn vị quản lý kho hàng rất cần phải có một đơn vị bảo vệ chuyên nghiệp thiết lập những phương án bảo vệ tối ưu, an toàn cho kho hàng của doanh nghiệp. Vậy phương án bảo vệ kho hàng sao cho tối ưu? cần phải đáp ứng những tiêu chí nào? Để tìm câu trả lời mời các bạn cùng theo dõi bài viết sau đây của GFC Secutity nhé.
Kho hàng tiềm ẩn những nguy cơ gì?
- Là mục tiêu “béo bỡ” mà các đối tượng thường hay thâm nhập trộm cắp tài sản.
- Công nhân, nhân viên, tài xế lái xe gây rối mất an ninh kho hàng.
- Công nhân, nhân viên giao nhận hàng hóa, nhà cung cấp thông đồng trong khâu tiếp nhận/ xuất hàng hóa.
- Nhân viên tẩu tán tài sản, hàng hóa ra bên ngoài.
- Sự cố kỹ thuật như: chập điện, cháy, nổ trong kho hàng.
- Thiên tai: Gió giật bung vách tôn, tốc mái, ngập úng…
- Va quẹt với các phương tiện giao nhận hàng hóa.
- Thất thoát tài sản, phương tiện của cán bộ, nhân viên làm việc.
Phương án bảo vệ kho hàng cần đáp ứng tiêu chí nào?
Yêu cầu về phương án bảo vệ kho hàng
- Phải kiểm soát được toàn bộ luồng phương tiện, luồng người ra/vào kho hàng
- Đáp ứng được các nhu cầu từ Ban lãnh đạo của kho hàng
- Phải thống kê toàn bộ các nguy cơ, sự cố, rủi ro bất ngờ có thể xảy ra và lên các phương án xử lý. Thiết lập các cơ sở đào tạo, tập huấn cho nhân viên bảo vệ kho hàng
- Phải phù hợp với các quy định, nội quy cũng như quy trình hoạt động của kho hàng
- Phải phù hợp với những đặc điểm của kho hàng như (vị trí, quy mô, số lượng công nhân, nhân viên, hệ thống hàng rào, giao thông…)
Cơ sở lập phương án bảo vệ kho hàng
- Thâm nhập địa bàn về an ninh, trật tự xã hội khu vực của kho hàng
- Nắm rõ được tình hình xuất nhập hàng hằng ngày tại kho hàng
- Thâm nhập ở địa bàn về an ninh trật tự xã hội khu vực kho hàng
- Nắm rõ được các luồng phương tiện ra/vào kho hàng
- Phải có kinh nghiệm bảo vệ kho hàng
- Phải khảo sát thực tế kho hàng
Phương án bảo vệ kho hàng gồm các vị trí bảo vệ
- Vị trí cổng chính kho hàng
- Vị trí đăng ký xe của nhà cung cấp
- Vị trí tuần tra kiểm soát phòng ngừa rủi ro, vòng ngoài
- Vị trí chòi canh
Những yêu cầu đối với nhân viên bảo vệ kho hàng
- Phải có hồ sơ lý lịch không tiền án, tiền sự.
- Có trình độ văn hóa tối thiểu THCS.
- Hiểu biết về Pháp luật: Luật dân sự, Luật hình sự.
- Có sức khỏe tốt, đảm bảo hoàn thành công việc tốt.
- Ngoại hình cao > 1m65, nặng > 55kg, không dịch tật, dị hình, không có hình xăm, các giác quan đảm bảo.
- Người bảo vệ phải được đào tạo qua các lớp nghiệp vụ bảo vệ chuyên nghiệp, cũng như đã được cấp chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ, chứng chỉ PCCC, Giấy phép sử dụng công cụ hỗ trợ liên quan.
- Có trình độ văn hóa, nhận thức và phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, tính trách nhiệm cao trong công việc.
- Có kỹ năng võ thuật đối kháng và khả năng tự vệ trước đối tượng.
- Luôn luôn đảm bảo đúng tư thế, tác phong, ngôn phong chuẩn mực trong khi làm việc.
- Nắm rõ những nội quy, quy định, quy trình khi làm việc trong kho hàng.
- Thành thạo nắm bắt nhanh chóng được những quy trình xử lý các tình huống khẩn cấp tại kho hàng.
Quy trình nghiệp vụ trong hoạt động bảo vệ kho hàng
- Quy trình phòng ngừa, giảm thiểu tối đa thiệt hại cho kho hàng.
- Quy trình kiểm soát luồng phương tiện ra/vào kho hàng khi xuất nhập hàng hóa.
- Quy trình kiểm soát luồng người ra/vào kho (khách hàng, công nhân, đơn vị cung cấp, tài xế…)
- Quy trình tuần tra kiểm soát an ninh khu vực nhà kho.
- Quy trình xử lý các tình huống khẩn cấp tại kho hàng.
- Quy trình phối hợp cùng với các vị trí.
Những điểm lưu ý khi xây dựng phương án bảo vệ kho hàng
Nếu đặc điểm vị trí của kho hàng/ nhà xưởng có nhiều sơ hở hay tường rào không đảm bảo an toàn để kẻ gian dễ dàng đột nhập, công ty dịch vụ bảo vệ kho hàng sẽ liên hệ ngay với cán bộ quản lý, cùng nhau bàn bạc và tìm ra cách khắc phục những nhược điểm đó.
- Thường xuyên kiểm tra những dụng cụ hỗ trợ PCCC, camera, đèn điện cũng như mọi thứ xung quanh kho hàng đã đầy đủ và đảm bảo an toàn chưa.
- Kiểm soát được lượng hàng hóa ra vào công ty, đảm bảo việc tất cả hàng hóa ra vào công ty được kiểm tra một cách chặt chẽ, tránh việc thất thoát tài sản.
- Công nhân, nhân viên, cán bộ và khách khi ra vào phải có giấy tờ hợp lệ theo quy định.
- Kiểm soát luồng xe ra vào xuất nhập hàng hóa, công nhân, nhân viên, cán bộ ra vào trong kho.
Trên đây là những thông tin liên quan đến lập phương án bảo vệ kho hàng do công ty GFC Security cung cấp đến cho các bạn. Hy vọng qua bài viết trên sẽ giúp cho các bạn có thêm thật nhiều thông tin thật sự hay và bổ ích. Quý khách hàng nếu có nhu cầu cần thuê đội ngũ bảo vệ vui lòng liên hệ qua số Hotline: 0778.247.113 để được tư vấn hỗ trợ một cách tốt nhất.
>> Xem thêm: Chi tiết nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ kho hàng chuẩn nhất
